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連絡先をインポート/エクスポートする

「WEBメール(新)」で連絡先をインポート/エクスポートする方法についてご案内いたします。

 

連絡先をインポートする

 

Webメールへログイン後、画面右上の「連絡先」をクリックし、「連絡先」画面にアクセスします

※ログイン方法は以下の手順をご参照ください。
Webメールへのログイン方法

連絡先をクリック

 

画面左上の「インポート」をクリックします

 インポート

 

各種メニューを選択、設定し、「インポート」をクリックします

 インポートをクリック

■ファイルからインポート

「ファイル選択」ボタンをクリックし、インポートするファイルを選択します。
なお、メールソフトからエクスポートしたCSVをそのままインポートできない場合がございます。
その場合は、インポートできる形式のCSVに変換していただいたく必要がございます。
インポートするため、ファイルを下記のような形式へ編集します。

 

【Excelで編集される場合】
一番上の行をA列からF列まで順に下記のタイトルで入力します。
Display Name
Primary Email
Notes
Primary Phone
Web Page
Group Membership
 
【テキストエディターで編集される場合】
下記を冒頭の行に追加します。
Display Name,Primary Email,Notes,Primary Phone,Web Page,Group Membership
 
それぞれの対応表は下記の通りです。
対応した情報を必要な分だけ記載して頂き、csvファイルとして作成しインポートします。
Display Name  お名前
Primary Email   メールアドレス
Notes 備考欄(空欄可)
Primary Phone 電話番号(空欄可)
Web Page URL(空欄可)
Group Membership グループの割り当て(空欄可)

 

■グループの割り当てをインポート
インポートするファイルに設定されている連絡先のグループのインポート可否を選択します。

 

■アドレス帳全体と置き換え
WEBメールで設定されているアドレス帳の設定を初期化し、
すべての設定をインポートするアドレス帳に置き換えるか選択します。
※初期化したアドレス帳は復元できませんのでご注意ください。

 

 

 

連絡先をエクスポートする

 

WEBメールで使用しているアドレス帳の連絡先データを、
電子名刺の標準規格フォーマット「vCard」形式でエクスポートすることが可能です。
※ CSV形式でのエクスポートには対応しておりません。 

 

Webメールへログイン後、画面右上の「連絡先」をクリックし、
 「連絡先」画面にアクセスします

※ログイン方法は以下の手順をご参照ください。
Webメールへのログイン方法 

連絡先をクリック

 

画面左上の「エクスポート」をクリックします

エクスポート

 

ブラウザのファイル保存ダイアログが表示されますので、保存先を指定します。

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